Перссведения о физлицах в 2026 году
В 2026 году большинство работодателей по‑прежнему обязаны ежемесячно сдавать персонифицированные сведения о физических лицах.
Хотя форма действует уже не первый год, у бухгалтеров регулярно возникают вопросы по срокам, заполнению и исправлению ошибок.
Что такое перссведения о физлицах
Персонифицированные сведения о физлицах — это отчет в налоговую инспекцию, который компании и ИП начали сдавать с 2023 года. Он заменил привычную форму СЗВ-М, которую ранее сдавали в Пенсионный фонд.
В отличие от СЗВ-М, новый отчет содержит не только персональные данные сотрудников, но и информацию о начисленных выплатах за отчетный месяц.
Отличия двух форм привели в таблице.
В 2026 году большинство работодателей по‑прежнему обязаны ежемесячно сдавать персонифицированные сведения о физических лицах.
Хотя форма действует уже не первый год, у бухгалтеров регулярно возникают вопросы по срокам, заполнению и исправлению ошибок.
Что такое перссведения о физлицах
Персонифицированные сведения о физлицах — это отчет в налоговую инспекцию, который компании и ИП начали сдавать с 2023 года. Он заменил привычную форму СЗВ-М, которую ранее сдавали в Пенсионный фонд.
В отличие от СЗВ-М, новый отчет содержит не только персональные данные сотрудников, но и информацию о начисленных выплатах за отчетный месяц.
Отличия двух форм привели в таблице.
Кто сдает персонифицированные сведения о физлицах
Перссведения о физических лицах должны сдавать все юрлица и ИП, у которых оформлены:
Кроме этого, в отчет включают физлиц, с которыми заключены:
Также обязанность распространяется на нотариусов, адвокатов, глав КФХ и иных лиц, выплачивающих доходы физическим лицам.
Исключение предусмотрено для работодателей на АУСН — они освобождены от представления персонифицированных сведений.
В какие сроки сдавать перссведения в ФНС
Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25 число по итогам отчетного месяца. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после 25 числа.
При этом существуют важные исключения: за март, июнь, сентябрь и декабрь перссведения можно не сдавать, поскольку соответствующие данные налоговая получает из расчета по страховым взносам (РСВ).
Сроки сдачи перссведений в ФНС за 2026 год
Перссведения о физических лицах должны сдавать все юрлица и ИП, у которых оформлены:
- Трудовые договоры
- Гражданско-правовые договоры с физлицами на выполнение работ, оказание услуг (ГПД)
Кроме этого, в отчет включают физлиц, с которыми заключены:
- Авторские договоры
- Договоры об отчуждении исключительного права
- Лицензионные договоры о предоставлении права на использование произведений искусства, науки и литературы
Также обязанность распространяется на нотариусов, адвокатов, глав КФХ и иных лиц, выплачивающих доходы физическим лицам.
Исключение предусмотрено для работодателей на АУСН — они освобождены от представления персонифицированных сведений.
В какие сроки сдавать перссведения в ФНС
Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25 число по итогам отчетного месяца. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после 25 числа.
При этом существуют важные исключения: за март, июнь, сентябрь и декабрь перссведения можно не сдавать, поскольку соответствующие данные налоговая получает из расчета по страховым взносам (РСВ).
Сроки сдачи перссведений в ФНС за 2026 год
Чтобы не отслеживать сроки вручную, удобно использовать отчетность в Saby. Сервис заранее напоминает о приближающихся датах сдачи и помогает избежать просрочек.
В каком виде сдавать персонифицированные сведения
Формат сдачи зависит от численности работников:
Электронная отчетность позволяет значительно снизить риск технических ошибок и ускоряет взаимодействие с налоговой инспекцией.
Например, в Saby данные сотрудников автоматически подставляются в отчет из кадровой базы. Если бухгалтерский учет также ведется в системе, программа самостоятельно подтягивает сведения о начислениях и помогает сформировать отчет практически без ручного ввода.
Наши социальные медиа:
Мы в ВК
Мы в Max
Мы в Сбис новостях
В каком виде сдавать персонифицированные сведения
Формат сдачи зависит от численности работников:
- До 10 человек включительно — отчет можно подать на бумаге или в электронном виде.
- Более 10 человек — только электронно.
Электронная отчетность позволяет значительно снизить риск технических ошибок и ускоряет взаимодействие с налоговой инспекцией.
Например, в Saby данные сотрудников автоматически подставляются в отчет из кадровой базы. Если бухгалтерский учет также ведется в системе, программа самостоятельно подтягивает сведения о начислениях и помогает сформировать отчет практически без ручного ввода.
Наши социальные медиа:
Мы в ВК
Мы в Max
Мы в Сбис новостях